日常时间管理所用的工具伙伴们

这一篇写给工具控与细节控的朋友们。

硬件

1. IPADMINI:

这是目前最常用的工具,几乎24小时都在身边。他七寸的大小决定了它的便携性。

对于时间管理而言,所有的清单几乎都可以建立在备忘录和提醒事项这两个苹果自带的应用里,而提醒事项可以非常方便的设置分级菜单和不同提醒频率。从GTD的角度,这里面已经形成收集、安排TODO、提醒、回顾的闭合系统。

清单包含,最终的人生目标,当下所有任务(分为工作、生活、学习等各个子项),想法清单等等。

随身携带的好处,是你可以随时随地将想到的要做的事、想法、点子,一切的一切随时记下来并可以回顾追踪。

很多时候一些头脑风暴我也是用IIPADMINI直接记录。

另外,IPADMINI上的电子报纸、电子书籍也是我碎片时间阅读的伴侣。

2. 活页笔记本:

最 好是活页,因为可以随时整理与调整。我一直是一个本子控,也曾经在随身包里有过三个以上不同用途的本子。在长期的实践经验验证后,我觉得所有事情用一个活 页本完成,里面配套分层塑料页和标签分类管理,这是最为简洁方便的方式。不同类型的活页最终可以用不同的拉链文件夹归类储存。

3. 计时器(震动):

随身带一个小方块的计时器,可以提醒你当下的时间;如果想挑战下自己整段时间的使用,比如半小时只做一件事情,可以用个半小时的倒计时。

为什么要带震动,因为在日常情境中蕃茄计时器那样的铃声会对周围人造成打扰,而震动的则可以随时随地使用。

4. 闹钟:

我觉得从睡眠角度,不要将电子产品带入卧房是一个很好的习惯。所以最好你可以配个闹钟,提醒你每天起床。作息习惯非常重要,最好平时与周末不要有太大差异,这样可以用生物钟帮助你管理时间,提升日常的效率。

最近刚刚定购了一个智能腕带,它有震动提醒和追踪卡路里与睡眠的功能,待使用后再和大家分享。

5. Thinkpad X系列:

这个系列的笔记本便携性非常好,待机时间也达到了一般使用的要求,更为重要的是它的键盘有极好的手感。笔记本我现在不是随身带的,一般主要用途是写作与资讯收集,偶尔作为演示工具使用。

6. 一个A4的白纸本,可以随意撕一张下来,一支双色笔。

这样你可以随时将一些想法写下来,或是画个图,或是和别人讨论。建议统一用A4,这样方面归档。另外建议用白纸易撕本而非白纸,这样可以保持你随行包的整洁。

软件:

1. 前面提到的苹果IPAD自带的提醒事项、备忘录:我对于软体的要求一直很简单,清晰易用,稳定性强。这几点上苹果自带的这两个软件都满足,并且现有功能已经可以形成闭合的系统。

2. 印象笔记:这个工具最大的好处是可以用手机、IPAD、电脑形成一个体系,随时随地的收集你想要的一切资讯,并可以分享给其他人。

3. 墨笔:印象笔记的画图应用,比较好可以做些图画型的记录。

4. 电子阅读软件:KINDLE、中信飞书、云端书城的体验都不错,对于一个书虫而言都是必备的。

当然期待今年可以买到行版的KINDLE。

5. 手机上通讯录备份、名片扫描软件:通讯录的备份可以解决你万一手机丢失的通讯录问题;而名片扫描软件可以很方便的管理到每张名片。

6. 手机上的航旅纵横:商务人士必备,帮助你准备把握航班的信息。

工欲善其事,必先利其器。

以上就是日常用到的时间管理相关的工具伙伴们,大家如果有好的推荐或是建议也欢迎提出!

(作者:瑞克周,来源:豆瓣