拼进修:上班族一定要会的10倍速学习法

职场危机感让许多上班族开始想学习新的知识技能,但进修时间有限,学习前得问自己:要学什么?为什么要学?学了能不能马上派上用场?接着掌握5大原则,一定能提升学习成效。

“听说某某课程很夯耶,你觉得我该不该去上课?”

“对呀,我听隔壁部门小王说,现在某张证照是转职必备,我看我们一起去报名,两人同行还打9折呢!”

这样的对话,你一定不陌生,高度的职场危机感让上班族无不多想学习新的知识技能,不过久而久之,也出现各种学习症候群,包括以下几种类型:

1.清单派:遇到外国客户就变哑巴,所以千方百计想练出一口流利英语;看到云端应用很夯,就忙着学程序设计。年初的学习清单列下来“族繁不及备载”,到年底还是一事无成。

2.证照派:抽屉拉开就是十几张证照,看起来很唬人,不过多数却对工作发展没太多实质帮助。

3.学院派:有课必上、有讲座必听,就像办公室里的职业学生,虽然学了不见得用得上,但看着学习护照密密麻麻的戳印,内心也大大满足。

若像无头苍蝇般地乱学,只会让自己更加“忙盲茫”。许多人单纯认为“多学就是有用”,“其实这观念大错特错!”SGS验证与企业优化事业群服务项目经理萧壬惠指出,上班族一天中较完整的学习时间,顶多只有下班后3小时,比起学生时期,这项资源格外珍贵,所以学习前务必问自己以下3个问题:要学什么?为什么要学?学了能不能马上派上用场?

如果以上几个问题的答案都是肯定的,你还必须掌握以下5大原则,才能缩短学习曲线,让学习快速又有效率。

先想象“理想的自己”,再找出该学什么

《杠杆学习全攻略》作者本田直之认为,上班族学习投资了宝贵的时间和金钱,所以比理财投资更需要强调投资报酬率(ROI)。为此,本田直之建议用“俯视倒算法”,在确定要学什么之前,先想象自己想成为什么样的人、应该要会什么,进而找出需要学习的知识技能。

学习的方式不外乎读书、上课、请教专家等,但重要的是,要为学习设定“可量测的目标”,不论是考试成绩、证照考取,或学成后的分享皆可。

《东大生的无敌学习法》作者清水章弘就建议,将学习计划分成高、低目标,例如设下一年后多益要考860分高分的总目标(即高目标),接着依照考题拆成照片题、问答题、会话题、短文题、填充题、挑错题、阅读理解题等7个次目标(即低目标)。高目标可激发达到最终学习目的斗志,低目标则可提升每一个段落的学习成就感。

如果时间不允许慢慢学习,或看书自学遇到瓶颈,不妨直接请教专家或到现场观摩。

例如,日本本田汽车创办人本田宗一郎为生产引擎活塞环,他周游日本专研金属的重点大学,并在各地工厂见习,直接向专家请教,将关键知识结合所学,奠定本田汽车的发展基础。

广泛阅读:转化成你的说法才算你的

阅读是最被广泛使用的学习法。像美国名主持人欧普拉.温芙蕾(Oprah Winfrey)总利用周末至少阅读3本书;全联福利中心总裁徐重仁透露自己踏进社会后,几乎都是靠读书成长。不过,可不是拿起书本从头读到尾就叫阅读,如何在短时间内萃取一本书的菁华,城邦媒体控股集团首席执行长何飞鹏提出6个步骤:

STEP 1:快速阅读封面、封底、推荐、序文等,即可知道全书重点。

STEP 2:仔细研究目录及第一章,读完目录就可知道全书逻辑和细节,第一章则会描述作者写作动机。

STEP 3:花10~20分钟快速浏览全书,迅速找出各章节重点,尤其是核心概念、架构和有意义的图表。

STEP 4:深度阅读重点章节,一边思考、质疑、辩证,目的是彻底消化吸收,必要时还要背诵。

STEP 5:延伸阅读到非重点章节,并视重要性决定精读或浏览,通常就能掌握全书。

STEP 6:复习重要章节,并找出全书摘要,将重要章节整理成原则、词条、图表及案例,再转化成自己的说法,才算真正融会贯通。

增加理解:多观察,找出关键词图解

研究证明,理解力会影响学习效果。尽管理解力跟天赋有关,但还是有些方法能透过训练增强。

增强理解力的第一个方法,是对事物观察入微。希望森林生涯辅导网总监李良达认为,伟大科学家的特质多半是比别人更用心观察,并透过观察帮助思考、理解。像17世纪时牛顿(Isaac Newton)因为被树上掉下的苹果砸中头,从而观察、思考、实验,论证出影响人类文明发展至巨的万有引力定律,就是最经典的例子。

人类对图像的记忆比文字深刻,因此图解也是增强理解力的好方法,《这样图解就对了》作者久恒启一认为,人们在阅读文字时,很容易忽略对意涵的理解,反而沉陷在表面的字斟句酌中。若找出关键词,再将事情的本质、意涵或过程用简单的圆框、箭头画出来,找出各关键词之间的关系,绝对比长篇大论更容易理解。

至于以上课、阅读来学习,也要掌握“7本书读1次,不如1本书读7次”的诀窍。《读书不必靠天份》作者、有日本“最受欢迎美女律师”之称的山口真由,大三就考上律师,她表示,绝大多数人上课或读书都不可能一次就理解所有内容,反而是同样内容反复和持续去读、去听,每次都会发现不同细节,触发新的观点,自然提升对内容的理解力。

强化记忆:看、写、念,别忘复习

人生中难免会遇到检定、升等或公职等各种大小考试,除了死背苦读,其实有更有效的记忆诀窍。《医学院高材生才知道的惊人“记忆术”》作者、日本脑科权威筑山节认为,大脑会排斥不熟的事物,也会误以为已经完全读取看到、听到的信息,所以他建议运用“看”、“写”、“念”3种感官来记忆,只有在阅读(即“输入”)后不断重复“输出”,才能记住真正重要、非记不可的情报。

他推荐的输出方式包括写笔记及朗读。动手写笔记可让眼睛再次输入,出声朗读也能经由耳朵再次输入进脑中,如此连同第一次的阅读、听讲的输入,同一个信息输入3次,配合视觉、听觉、手部运动,进而强化脑中记忆。

即使做完“看”、“写”、“念”3步骤,更重要的是“复习”。根据艾宾浩斯记忆遗忘曲线理论,人们在学习后的20分钟会忘记42%、记得58%,学习一天后会忘记74%、记得26%。因此,《1分钟超强记忆法》作者石井贵士依此理论建议,复习的最佳时机是记得一半又忘记一半的时候,也就是学习后20分钟到1小时之间。

马上应用:复习所学,弥补疏漏

萧壬惠认为,学习后不实时应用,就像考到驾照却不敢上路一样,“学了不用或不分享,那是永远学不会的。”

例如,萧壬惠自费去上简报技巧课程,回来后将所学分享给同仁,并和同仁约法三章,日后给客户的简报都要按新标准制作,在分享过程中不仅复习所学,也弥补学习的疏漏。更棒的是,日后客户对他们所提交的简报满意度跟着大幅提升,对她和同仁都是最好的肯定。

透过练习和分享,得到受众实时与真实的回馈,也才知道该如何精进。美国知名记者麦尔坎.葛拉威尔(Malcolm Gladwell)在《异数》一书中提到,披头四在1960年代还是个没没无闻的高中摇滚乐团时,就勇闯德国汉堡的夜店表演。即使酬劳低、音响烂、听众不赏脸,他们没有躲回英国利物浦老家车库,而是没日没夜地在听众前表演苦练,得到最直接的回馈,逼迫自己变得更强更好。在成名前,披头四已累积1,200场表演经验,超越大多数乐团的表演场次。

职场很严酷,时间很宝贵,一旦确定学习项目的重要性和迫切性后,就卷起袖子开始吧。只要掌握5大原则,一定能提升成效!

【作者】: 张志诚

【来源】:Cheers杂志 第186期 2016年3月