开工10大禁忌 早上不应开会

上班首10分钟做错事,随时拖累随后9小时的效率,原来迟到、不打招呼、喝咖啡及开会等均属甫上班的“十忌”。

  1. 迟到

Business Insider UK所整合的专家建议及研究,上班迟到者易遭上司在绩效评估劣评,即使最后超时工作都补救不了。

  1. 箭步回办公桌

甫回公司就直冲办公桌,不跟同事、下属打招呼,就算没显得不专业,亦会令其他人却步。

  1. 喝咖啡

压力荷尔蒙皮质醇(cortisol)常于早上8至9时见顶,其间若喝了咖啡,身体会减少制造皮质醇,更为依赖咖啡因,故应在9时半后才喝咖啡。

  1. 回复所有电邮

不少白领惯于实时回复积存电邮,正确方法是快速扫视电邮,只响应紧急的电邮,以免丧失个人日程的主导权。

  1. 开工时茫无头绪

专家认为,打工仔上班时应已略有日程,以免突然发现未准备开会,恨错难返。

  1. 没有既定日程

每天有点既定日程,不用费心该做甚么,可开起「自动波」,能省却不少精力。

  1. 开会

由于人的专注力常会渐渐下降,若能选择,不应在甫上班就开耗神的例会,可改于人人精力涣散的下午茶时段。

  1. 先做易事

但亦不要取易舍难,以免身心疲乏之际,仍未能完成手上的重要工作。

  1. 多任务作业

当人精力充沛,或以为能同时着手做“100万件事”,惟多任务作业(multitasking)其实不及专注单一工作有效率。

  1. 沉湎负面情绪

即使上班前曾遭人撞倒,又或跟伴侣争执,亦应尽量先集中工作,容后才消解负能量。

【来源】:香港经济日报