6 个超简单笔记法,思考比别人更有深度

因为希望电脑玩物的文章更有连贯性,也帮助想要一起学习的朋友可以找到相关脉络,所以近期我纷纷展开了系列文章的撰写,从”LifeHack“生活技巧主题,到”Evernote整理术“、 “时间技客“、”晨型人计画“陆续推出,也都获得读者不错的回馈与互动,相对较分散的新工具介绍,有些方法论的问题确实是需要聚焦且深入讨论的。

而接下来我要继续展开的新系列文章,也是电脑玩物读者在回馈里很希望看到的:”笔记术“系列。做笔记,是一件透过累积来产生收获的事情,她产生效益的速度很慢,但从中能获得的回馈却极大,笔记是”慢中取胜”,我觉得是对应现在网路主流”快中求快”思维,一帖很好的消化剂,帮我们调和一下快慢的平衡。

在这个”笔记术”系列中,不可避免地举例上可能使用我的主力工具Evernote,但我要探寻的却是更共通的笔记方法、笔记技巧,一方面回头反思我自己笔记术中的方法论,将其有条理的分享出来;另一方面我也想去寻找更多样化的笔记技巧,将其写成一篇一篇文章,供读者与自己讨论参考。

本来我规划好了一系列笔记方法论的主题:”感觉、加工、碎片、重组、连结、行动、兑现。”但后来想想,这个系列一开始就这么严肃好像有点太沉重,还是让他轻松些,先从有趣也有用的方法聊起吧!于是有了今天这篇”表格思考术”的整理。

“表格思考术”、”表格笔记法”,我想表达的就是利用”简单的表格“来做笔记,不是画出复杂的图表,而是能在需要“快、狠、准”的笔记现场,立即善用随手就能画出的简单表格,完成有效的笔记,在这样的前提下,有下面几种表格笔记法可以试试看。

1. 康乃尔表格:抓出重点

我之前在”康乃尔笔记法“文章里介绍过这个笔记方法,如果抽练出这个方法里最精髓的部分,那么我认为可以转化成简单的”双栏表格”笔记,在你的笔记页画出左右两栏表格,左边或右边有一栏比较窄,宽的那一栏写入想要纪录的完整内容,窄的那一栏对应他并抽炼出”重点关键句”、”自己的思考” 、”要采取的行动”。

这个表格笔记在两种情况下很好用:第一是读书与上课心得,宽栏写笔记,窄栏写重点与思考。第二是会议记录,宽栏写大家说了什么,窄栏写对应的待办任务。左右两栏,让原始内容与对应重点可以很好的对照。例如下图表格。

这个笔记法可以在你的纸本笔记、Onenote上完成,如果你使用Evernote ,更可以直接下载我的”康乃尔笔记法范本“。

窄栏提炼重点,宽栏书写纪录
读书笔记、上课笔记、会议记录
康乃尔:抓出重点
我之前在”康乃尔笔记法”文章里,介绍过这个笔记方法,如果抽练出里面最精髓的部分,那么我认为可以转化成简单的”双栏表格”笔记,在你的笔记页画出左右两栏表格,左边或右边有一栏比较窄,宽的那一栏写入想要纪录的完整内容,窄的那一栏对应他并抽炼出”重点关键句”、 “自己的思考”、”要采取的行动”。
这个表格笔记在两种情况下很好用:第一是读书与上课心得,宽栏写笔记,窄栏写重点与思考。第二是会议记录,宽栏写大家说了什么,窄栏写对应的待办任务。左右两栏,让原始内容与对应重点可以很好的对照。

2. 九宫格表格:厘清问题

曼陀罗思考术、晨间日记,以及台湾蔡巨鹏老师的易经九宫格笔记法,透过九宫格的表格来思考,是许多人研发多年的创意思考术。这边我先抽离出前述的哲学脉络,假如单纯从”九宫表格”来看,有没有可能立刻对笔记法产生正向助益呢?

我觉得是可以的,我之前撰写”九宫格笔记术“一文里有详细解释并示范,这里我就简单讲,九宫格表格有助于我们厘清问题,尤其我们可以设计一个”固定样式的九宫格”,中间是”主问题”,四周八格则从设定好的”八个角度问题”去设想,建立一个这样的九宫格范本,以后遇到新问题时,把问题丢入中间,然后依照八个角度填入答案,帮自己厘清问题,获得更全面的思考。例如下图表格。

这个笔记法可以在你的纸本笔记、 Onenote上完成,如果你使用Evernote ,更可以直接下载我的”九宫格笔记法范本“。

想要达到什么?
台湾最好的数位工作方法网站。
想要满足什么?
个人成就感、个人品牌事业。
不想做什么?
不想写广告文。
希望自己变成什么样的人?
包容收纳各种方法,对问题可以提出解答
电脑玩物要如何经营?
希望帮助什么样的人?
还不熟悉数位工具,对数位应用有误解
愿意付出多少?
每天的时间
对人生的重要性?
不应该比家庭更重要
对家人的重要性?
用数位应用让生活品质更好

3. 看板表:并列比较

这个表格笔记术是我从使用Trello的经验里转化出来的, Trello透过看板管理法让不同列表之间可以有横向的比较对应,用来了解前后进度关系时很直觉。相较之下,一般情况我们的笔记是”直线瀑布流”,也就是内容一直往下或往上延伸,必须卷动查看,于是如果要对应前后段落的不同时,就少了横向比较的可能性。

例如我在构思一本书的大纲时,如果是直线瀑布流,我就难以快速对照第一章与最后一章的内容关系,这时候我会很简单的画出”左右多栏表格”,我称呼为”看板表”,于是原本卷轴的内容,就变成了可以左右横向比较的看板了,非常适合用在需要并列比较的时候。

例如下面这样的表格。

(全新增订版)Evernote 100个做笔记的好方法

PART 1 第二大脑的笔记术
1-01. 记住,其实还记得不够多
1-02. 记住,累积就能有所收获
1-03. 记住,关键是Hack 你的记忆
1-04. 记住,是人生连结的开始
1-05. 记住,还要能主动召唤记忆
1-06. 记住,带给我们行动的动力
1-07. 记住,请用你的五感笔记
1-08. 记住,你会比之前做得更好
1-09. 我的数位工作中枢系统
PART 2 全人生的收集记忆法
2-01. 开始捕捉一闪而过的脑内风景
2-02. 收集库让你有一天遇见灵感
2-03. Evernote 是行动工作中心
2-04. 这个时代的优雅资讯剪贴技法
2-05. 更有效的”稍后阅读”方法
2-06. 从一开始贯彻无纸化工作
2-07. 始于纸本笔记,终于数位收纳
2-08. 一套完美阅读与书籍收藏计画
2-09. 让懒人也能高效率收集名片
2-10. 用笔记收集与注解PDF 讲义
2-11. 用Evernote 同步硬碟文件
2-12. 把Evernote 当办公室文件夹
2-13. 把邮件收集成有效待办笔记
2-14. 把零散即时通统整收集成任务
2-15. 可以活用资料库的收集法
PART 3 累积才能的笔记技巧
3-01. 心动,不如马上记住
3-02. 经验累积是最关键笔记技巧
3-03. 把资料库转化成个人知识库
3-04. 学会跟过去的自己取经
3-05. 记录任何事真的会有化学效应
3-06. 发酵灵感的笔记方法
3-07. 用创意收集箱打败脑袋空空
3-08. 努力写不重要的笔记
3-09. 不是影评人我也爱写电影笔记
3-10. 为什么你的笔记自己看不懂?
3-11. 把笔记理出头绪的三层技法
3-12. 考试复习必备的康乃尔笔记法
3-13. 创意思考必备的九宫格笔记法
3-14. 自我成长从写作开始
3-15. 预先设计好高效率会议记录
PART 4 不是整理,而是管理
4-01. 分类无用?从”收件匣”开始
4-02. 最少时间整理,更多时间完成
4-03. 减少分类的五个数位化技巧
4-04. 从搜寻开始,不只是找笔记
4-05. 建立多层树状分类的知识结构
4-06. 用目录清单法管理笔记排程
4-07. 用最少记事本完成高效率管理
4-08.Evernote 是我的工作整理中枢
PART 5 把生活任务化的必要
5-01. 获得成就感的人生管理法
5-02. 笔记也可以收纳生活杂物
5-03. 第二大脑提醒物品有效期限
5-04. 数位索引帮你善用收纳后物品
5-05. 不要忘记生活里的美好经验
5-06. 精打细算用笔记购物比价
5-07. 用笔记收纳常用外卖菜单
5-08. 记住就能管理购物欲望的方法
5-09. 舍流水帐,做得到的理财笔记
5-10. 笔记让朋友不再忘记还书
5-11. 做好大人的学习笔记
5-12. 准备随时都能出发的玩乐笔记
PART 6 从碎片开始时间管理
6-01. 现在的琐事VS 未来的琐事
6-02. 用笔记抓住你的时间之贼
6-03. 极大化活用零碎时间的笔记
6-04. 目标优先,建立长期计画笔记
6-05. 琐事搞定,处理短期任务笔记
6-06. 每月每日任务排程:子弹笔记法
6-07. 过去自己给现在自己的建议
6-08. 冷静的秘密,耐力的训练
6-09. 最后再读一次半途而废笔记本

4. 四象限表:找重心

我在”如何学会明快的决策“一文中,使用到这个四象限表格思考法,他脱胎于史蒂芬柯维的重要紧急四象限,而XY轴的意义我们可以自己定义,例如经典的时间管理四象限就是:重要到不重要、紧急到不紧急,由此划分出任务的四种不同象限,从而知道如何决策。

“四象限表”非常适合用在需要判断程度差别、重心落点,找出我应该优先执行的项目的思考上,例如下图的表格。

不重要
很重要
很紧急
今天要申请印刷费用
新书今天开始在书店铺货
不紧急
把办公桌整理整齐
构思未来电脑玩物的时间管理、笔记术课程设计

5. 待办记录表:确认进度与纪录次数

如果遇到有多件任务是有进度的、需要累积的,为了记录达成的进度与次数,善用表格也可以让笔记看起来很好理解。

例如有时候我要邀请他人来做新书推荐,同时要掌控五位受邀者的进度,我就会用下面的表格来制作任务笔记。

写信询问
已经答覆
寄出书籍
收到分享
推荐人一
推荐人二
推荐人三

又或者有时候我想要养成一个连续一个月的习惯,我会用表格制作下面这样的每月习惯表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便?

每天跑步三十分钟习惯表:
礼拜一
礼拜二
礼拜三
礼拜四
礼拜五
礼拜六
礼拜日

6. 选择评分表:客观评估

最后,大家还可以试试看在笔记里利用一张表格来帮你做选择。

我曾经在”购物欲望管理法“中,说过我会去评估每个想买的东西的需求程度,这时候如果用表格辅助评分,效果倍增。

假设有三个想买的物品,用表格做出如下图的评分表,规划几个需求问题,然后打上分数,最后看看哪个加总后分数最高,或许就是最值得先购买的选择。

实用性(30分)
独创性(30分)
相关性(40)分 总分
书之一
25
15
35
75
书之二
30
10
25
65
书之三
15
25
30
70

以上,就是六种可以简单制作出来,而效果显著的表格笔记法,想深入学习更多笔记方法的朋友,也别忘了支持我的新书《(全新增订版)Evernote 100个做笔记的好方法》,或是关注我的”电脑玩物实体课程“。

作者:esor huang(异尘行者)来源:电脑玩物原创