他们都怎么对付压力?看看微软、Twitter和Amazon领导人的减压方式

现代人的生活步伐急促,压力自然地便会随之产生,那些无所不在的竞争、长工时、预算限制、工作完成期限和来自顾客与雇主的期望等等。

压力对人的生理、心理和情绪上都会带来影响,更将导致焦虑、失去耐心和易怒的副作用。

根据美国压力管理局(American Institute of Stress)统计,排名压力来源之首的因素便是工作负担,然而我们能够从这些知名大企业的创办和执行长身上,看见他们是如何处理庞大的压力:

与其认真工作,不如聪明工作

微软公司创办人比尔盖兹(Bill Gates):“拥有总结事情的能力,专注在真正重要的事上,并从最基本的细节开始思考,这样的人其实也是另一种天才!”

当一天充斥着许多会议和做不完的工作,盯着信箱里动辄百封的未读信件,要让工作变得简单似乎是最复杂又困难的事,但愈在忙乱之际,愈该清楚何者才是真正重要。

一味地认真工作反而会陷入看不见尽头的工作堆中,且因没有分辨重要性,在处理那些工作时往往花费过多时间于不必要的事上,因此“聪明工作”相较之下不仅更具效率,也能让自己不那么蜡烛两头烧。

聪明工作意味着你并不需要参与某些环节,例如不需要一一回覆重复性高的邮件,或者不需出现在每个会议中,创造一个团队并授权他们作决定,自己则专注在那些真正重要的事上。

问自己是否真正重要

维珍集团(Virgin Group)创办人理查德‧布兰森(Richard Branson):“如果我的公司明天倒闭了,那么我可能选个如峇里岛般的好地方,在那儿定居下来,然而今天若我的家庭出了什么健康方面的问题,那就真的是个大问题了!”

这句话的意思其实很简单,便是时时在心中根据事物的价值排列出优先序。

透过问自己──当我有二十件还没完成的工作时,如果不全部都把它做完,而是只处理最重要的五项工作,会有什么严重的后果吗?

虽然这已老生常谈,但却是能大大减低压力的解方,找出那些真正在乎的,失败并不代表着世界末日将来到。

全心贯注于手边的那一个工作

Amazon公司创始人杰夫‧贝佐斯(Jeff Bezos):“对于那些能够掌握的事却没有采取行动,其实就是压力的主要来源。我发现当我打出第一通电话、传送第一封邮Email,当我开始付诸行动后,曾经的压力竟然减少许多!”

当面临逼近的截止期限和一些混乱的繁杂工作时,我们的思绪可能会因大量的困惑而打结,此时唯有以大方向掌握工作内容才能克服突如其来的工作量。

你该做的是忘掉其他所有事务,并尽心力在“那一个”特定的首要工作上,接着勇于开始,踏出第一步总是最重要的,而缩小专注对象的好处在于提升工作效率,按部就班地完成各不同阶段的任务,且因目标缩小,更能获得成就感与对整体情况的控制力,进而降低过度忧虑而产生的压力。

善用行事历规划未来的工作节奏

Twitter创办人Jack Dorsey:“当你愈能创造属于自己的工作节奏,就愈能使你的工作表更具一致性,进而在其中逐渐培养为习惯,如此一来压力便会降低许多。”

压力的主要来源大多是对未知的不确定,因此为了降低压力,事先计画便是治本的关键方法,例如在工作展开前的周日晚上,可以事先浏览下周的行事历,针对其中的会议、重要电话、活动以及待办工作进行规划,接着若可以的话将它印出来,以时间轴为基准,让各个工作流线型地呈现,并有助于确保自己位于正确的轨道上。

成功与失败的距离并非只有意志力、努力或决心,如何用智慧处理压力源,也是决定路能否走得长久的原因之一。

没有人不具有压力,而压力也确实是个能推动成长的苦药,然而我们处理压力的方法则形塑了每个人的职涯与工作态度,最重要的,别让压力成为拖累你的绊脚石。

(来源:人才培训网